Mit dem Fibalo-Connector arbeiten Sie direkt aus Claude oder ChatGPT mit Ihrer Buchhaltung. Die Verbindung nutzt MCP (Model Context Protocol), den offenen Standard, über den KI-Assistenten auf Werkzeuge zugreifen. Sie installieren nichts und brauchen keine API-Schlüssel: Der Assistent meldet sich mit Ihrem Fibalo-Login an.

Video: Fibalo mit ChatGPT verbinden

In zweieinhalb Minuten: Entwicklermodus einschalten, Fibalo als Plugin hinzufügen, anmelden und die BWA des laufenden Jahres als PDF abrufen.

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Was der Assistent kann

  • Rechnungen schreiben: Rechnung an einen Kunden mit Positionen, Umsatzsteuersätzen, Leistungszeitraum und Fälligkeit anlegen, die Summen prüfen und ausstellen. Fibalo vergibt die Rechnungsnummer und erzeugt eine E-Rechnung nach EN 16931 als ZUGFeRD-PDF, mit Leitweg-ID zusätzlich als XRechnung. Das PDF erhalten Sie als Download-Link, auf Wunsch geht die Rechnung per E-Mail an den Kunden.
  • Auswertungen abrufen: BWA für beliebige Monate, BWA-Jahresübersicht nach Kostenart und die Zahlen der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) mit Zahllast, jeweils im Chat oder als PDF.
  • DATEV-Export: Buchungen eines Zeitraums vorab ansehen, sehen, was eine Buchung blockiert, den Export starten und Buchungsstapel und Stammdaten im DATEV-Format herunterladen. Mit verbundenem DATEV-Konto überträgt der Assistent Belege nach DATEV Unternehmen online.
  • Fragen beantworten zu Ihren Firmen, Belegen, Bankkonten, Transaktionen und Kontakten, zum Beispiel Summen je Lieferant oder Zahlungen ohne Beleg.
  • Belege hochladen: Eine Rechnung, die Sie in den Chat geben, landet in Fibalo und wird dort wie jeder andere Beleg erkannt.
  • Kunden und Lieferanten anlegen mit Anschrift und USt-IdNr.
  • Team verwalten: Mitglieder einladen, Rollen ändern und Zugänge beenden. Das erlaubt Fibalo nur dem Inhaber der Firma.

Endgültige Schritte brauchen Ihr Ja. Eine Rechnung auszustellen und einen DATEV-Export zu starten lässt sich nicht rückgängig machen. Der Assistent zeigt Ihnen vorher, was passiert, und führt den Schritt erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung aus.

Bewusst nicht möglich sind: Belege bestätigen, erkannte Werte und die Kontierung ändern. Das bleibt in der Fibalo-App, mit Prüfliste und Protokoll. Der Assistent übermittelt nichts an das Finanzamt oder ELSTER und leistet keine Steuerberatung.

Voraussetzungen

  • Ein Fibalo-Konto. Bankdaten und der DATEV-Export gehören zu den bezahlten Tarifen.
  • Claude: Free, Pro, Max, Team oder Enterprise. Im Free-Tarif ist ein eigener Connector möglich.
  • ChatGPT: Plus, Pro, Business, Enterprise oder Education, im Browser mit aktiviertem Entwicklermodus.

Die Adresse des Fibalo-Connectors lautet:

https://mcp.fibalo.de/mcp

Mit Claude verbinden

  1. Öffnen Sie in Claude „Customize“ und dann „Connectors“.
  2. Klicken Sie auf „+“ und wählen Sie „Add custom connector“.
  3. Geben Sie einen Namen ein, zum Beispiel „Fibalo“, fügen Sie die Adresse https://mcp.fibalo.de/mcp ein und klicken Sie auf „Add“.
  4. Claude leitet Sie zu id.fibalo.de, Ihrer Fibalo-Anmeldung. Melden Sie sich wie gewohnt an und wählen Sie „Erlauben“. Erst dann erhält der Assistent Zugriff. „Ablehnen“ bricht die Verbindung ab.
  5. Im Chat klicken Sie unten links auf „+“, öffnen „Connectors“ und schalten Fibalo für das Gespräch ein.

Claude Team oder Enterprise: Hier fügt zuerst ein Owner den Connector unter „Organization settings“ und „Connectors“ hinzu. Danach klicken Mitglieder unter „Customize“ und „Connectors“ bei Fibalo auf „Connect“ und melden sich an.

Mit ChatGPT verbinden

Die Schritte sehen Sie auch im Video oben.

  1. Öffnen Sie in ChatGPT die Einstellungen, dann „Sicherheit und Anmeldung“ (Security and login), und schalten Sie den Entwicklermodus (Developer mode) ein.
  2. Öffnen Sie „Plugins“ in der Seitenleiste oder chatgpt.com/plugins und klicken Sie auf „+“.
  3. Tragen Sie als Name „Fibalo“ ein, unter „Verbindung“ die Server-URL https://mcp.fibalo.de/mcp, und lassen Sie die Authentifizierung auf „OAuth“.
  4. Bestätigen Sie den Hinweis zu eigenen MCP-Servern und erstellen Sie das Plugin.
  5. ChatGPT leitet Sie zu id.fibalo.de. Melden Sie sich an und wählen Sie „Erlauben“.
  6. Starten Sie ein neues Gespräch und stellen Sie Ihre Frage. Fibalo fügen Sie bei Bedarf über „Plugins“ unter dem Eingabefeld hinzu.

Aktionen, die etwas verändern, etwa ein Beleg-Upload, fragt ChatGPT vor der Ausführung bei Ihnen ab. OpenAI weist darauf hin, dass der Entwicklermodus erhöhte Risiken hat: Verbinden Sie dort nur Connectors, denen Sie vertrauen.

Beispiele aus dem Alltag

Die BWA als PDF abrufen. „Zeig mir meine BWA für dieses Jahr und gib mir einen Link zum PDF.“ Der Assistent nennt Erlöse, Aufwendungen und Ergebnis und weist darauf hin, welche Belege im Zeitraum noch ungeprüft sind. Der Download-Link ist einige Minuten gültig.

Eine Rechnung schreiben. „Schreib eine Rechnung an die Muster GmbH: 8 Stunden Beratung zu 120 Euro, 19 % Umsatzsteuer.“ Der Assistent legt einen Entwurf an, zeigt Netto, Umsatzsteuer und Brutto und stellt die Rechnung erst nach Ihrem Ja aus.

Eine Rechnung hochladen. Geben Sie die Datei in den Chat und nennen Sie die Firma. Der Beleg landet in Fibalo und durchläuft die gleiche Erkennung wie ein Upload in der App.

Chat mit dem KI-Assistenten: Eine PDF-Rechnung wird in die Muster GmbH hochgeladen, der Assistent bestätigt den Upload mit Status „Wird erkannt“

Zahlungen ohne Beleg finden. Der Assistent liest die importierten Kontoauszüge und zeigt, wo noch eine Rechnung fehlt.

Chat mit dem KI-Assistenten: Frage nach Banktransaktionen im Juli ohne Beleg, Antwort als Tabelle mit drei Abbuchungen

Weitere Fragen, die der Assistent beantwortet:

  • „Wie hoch ist meine Umsatzsteuer-Voranmeldung für das zweite Quartal?“
  • „Was würde der DATEV-Export für Juli enthalten, und blockiert etwas?“
  • „Wie viel haben wir dieses Jahr an unseren Hosting-Anbieter bezahlt?“
  • „Welche Firmen habe ich in Fibalo und wer hat Zugriff darauf?“
  • „Zeig mir alle Belege von Bürobedarf Schulze aus dem zweiten Quartal.“

Verbindung trennen

In Fibalo öffnen Sie Konto. Unter „Verbundene KI-Apps“ sehen Sie jeden verbundenen Assistenten und beenden ihn mit „Zugriff beenden“. Ab der nächsten Anfrage hat er keinen Zugriff mehr. Möchten Sie den Assistenten später wieder nutzen, verbinden Sie ihn dort einfach neu und erlauben den Zugriff erneut.

In Claude entfernen Sie den Connector zusätzlich unter „Customize“ und „Connectors“, in ChatGPT unter „Plugins“.

Ihre Daten

Der Assistent handelt mit Ihren Rechten und sieht genau das, was Sie in Fibalo sehen. Er erhält kein Passwort, sondern nur eine Freigabe, die Sie jederzeit zurückziehen. Belege und Buchhaltungsdaten bleiben in Fibalo, in der EU-Region Frankfurt und im GoBD-konformen Archiv. Der Chat ist nur die Oberfläche.